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連云港工商注冊公司為中小企業(yè)代理記賬,總會(huì )遇到一些拖欠代理記賬費的企業(yè),很多會(huì )計都不以為然,其實(shí)這是不對的。會(huì )計與企業(yè)之間的合作關(guān)系是建立在快樂(lè )、信任的基礎上的,如果有一方失信,那么另一方的工作就得不到應有的進(jìn)展,有的會(huì )計認為:我不怕對方拖欠我的代理記賬費用,這是因為企業(yè)的財務(wù)信息全在我這里,它們在平時(shí)是我工作的必要材料,如果遇到拖欠費用的時(shí)候,它們也是企業(yè)給我的一種抵押或擔保,其實(shí)這種說(shuō)法不正確。
首先,財務(wù)信息包括企業(yè)報稅用的UK、密碼、往年的會(huì )計憑證,這些雖對企業(yè)來(lái)說(shuō)很重要,但它對代理記賬會(huì )計而言沒(méi)有任何經(jīng)濟價(jià)值,遇到長(cháng)期拖欠費用的企業(yè),你無(wú)法將這些所謂的“擔?!弊儸F。
其次,代理記賬費用很便宜,比企業(yè)找一個(gè)全職會(huì )計便宜四五倍,如此之少的費用,如果有企業(yè)都想拖欠,那么很可能說(shuō)明這家企業(yè)已經(jīng)不止拖欠你一個(gè)人的錢(qián),而是在外面欠了很多錢(qián),反正公司不想要了,所以也就不還了。
最后,就算企業(yè)拖欠你的代理記賬費用,你也不能將其財務(wù)信息隨意處理,只要你們的勞務(wù)關(guān)系沒(méi)有解除,企業(yè)沒(méi)有被注銷(xiāo),你就有責任保管企業(yè)的財務(wù)信息,從這個(gè)角度來(lái)看,這些所謂的“擔?!笔菭C手的山芋而不是有效的抵押。
遇到拖欠代理記賬費用的企業(yè),我們應當做到先知先覺(jué),也就是說(shuō):通過(guò)各種數據與現象來(lái)判斷這家企業(yè)是否可能會(huì )注銷(xiāo),是否可能會(huì )長(cháng)期拖欠費用。如果一家企業(yè)客戶(hù),拖你一到三個(gè)月的記賬費,都是正常的,特別是新客戶(hù)。他們對你不了解,總是希望后付費,從而降低自己的風(fēng)險,這種情況是可以理解的。還有一種情況,有的企業(yè)自從簽定合同后,也一直付費,但每次付費都需要你打電話(huà)催促,突然有一天,他的企業(yè)在你催款后都沒(méi)有支付費用,這種情況下一般都表明這家企業(yè)要開(kāi)始一直欠費了。這時(shí)你不能因為舍不得客戶(hù)而一直遷就對方,你應該趁現在欠費還少,通知對方三天內付清所有費用,如三天內不付則另找新會(huì )計來(lái)你這里交接所有財務(wù)資料。
更重要的,作為代賬公司,與客戶(hù)合作的時(shí)候一定要簽訂正規的代賬合同。很多代賬公司由于客戶(hù)是朋友介紹等原因,自認為熟悉,認為沒(méi)必要簽訂合同,其實(shí)這樣是非常危險的,一旦發(fā)生糾紛,維權都很難!
現在政府鼓勵大眾創(chuàng )業(yè),萬(wàn)眾創(chuàng )新,很大一個(gè)原因就是提供的商業(yè)環(huán)境越來(lái)越好,講誠信講文明,代賬會(huì )計與企業(yè)之間是合作的關(guān)系,前者提供服務(wù)后者付錢(qián),這是天經(jīng)地意的。作為一名資深的會(huì )計,你不能明知對方會(huì )一直欠費而一直遷就,那樣的結果最后只會(huì )搞的雙方都不好意思。
其實(shí)大家也可以想一下,如果這個(gè)企業(yè)連最基本的代理記賬費用都拖欠,那么這個(gè)企業(yè)還會(huì )有發(fā)展前途嗎?